Datenschutzerklärung - DSGVO

Personenbezogene Daten sind alle Informationen mit Bezug auf Ihre Person.

Damit Sie diese Website nutzen können und wir Ihre Anfragen beantworten können, muss die friends & you GmbH personenbezogene Daten erheben, speichern, nutzen und gegebenenfalls weitergeben.

Dabei halten wir uns an den Grundsatz der Datenminimierung sowie alle weiteren Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und darüber hinaus geltende datenschutzrechtliche Vorschriften und Empfehlungen.

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Transparenz darüber schaffen, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und unter welchen Bedingungen verarbeitet werden. Sollten bei Ihnen Fragen offenbleiben, sprechen Sie uns gern an!

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist die

friends & you GmbH
Kaiserliche Postdirektion
Französische Straße 12 | 10117 Berlin
+49 30 7543566-0 | info@friendsandyou.com
www.friendsandyou.com
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@friendsandyou.com

Verarbeitungen auf dieser Website

Sie können sich auf dieser Website informieren, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Einzelne Funktionen – etwa das Kontaktformular oder der Newsletter – setzen jedoch voraus, dass Sie uns Daten übermitteln. Dienste Dritter, die nicht für den Betrieb der Website erforderlich sind, binden wir erst ein, nachdem Sie eingewilligt haben.

Technische Bereitstellung

Beim Besuch der Website werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und gegebenenfalls die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können für die Fehleranalyse und -behebung sowie zu Zwecken der IT-Sicherheit (insbesondere Abwehr und Analyse von Angriffen, Betrugsprävention) gespeichert und genutzt werden.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der friends & you GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.

Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt. In den Logdateien wird die IP-Adresse anonymisiert gespeichert. Die Logdateien werden sechs Wochen vorgehalten und danach gelöscht.

Die Website wird für uns von einem Hosting-Dienstleister auf Servern in Deutschland betrieben. Er ist als Auftragsverarbeiter vertraglich datenschutzkonform eingebunden und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Ihre Einwilligung in Cookies und Dienste Dritter

Damit Sie selbst entscheiden können, welche nicht erforderlichen Dienste geladen werden, setzen wir die Einwilligungsverwaltung Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein. Bis zu Ihrer Entscheidung bleiben alle nicht erforderlichen Dienste blockiert.

Cookiebot speichert dazu Ihre Auswahl, den Zeitpunkt der Einwilligung, einen Einwilligungsschlüssel sowie Ihre gekürzte IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren und bei jedem weiteren Besuch zu beachten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; das Setzen des Einwilligungs-Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am unteren Rand jeder Seite erneut öffnen.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Erforderlich sind dazu Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse; Anrede der Anfrage, Vorname, Nachname, Organisation und Telefonnummer können Sie freiwillig ergänzen, damit wir Sie persönlich und auf dem von Ihnen gewünschten Weg erreichen.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns zielt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dasselbe gilt, wenn Sie uns unmittelbar eine E-Mail schreiben.

Das Formular enthält eine Sicherheitsabfrage, mit der wir automatisierte Einträge abwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden dabei keine Dienste Dritter eingebunden.

Ihre Anfrage und den zugehörigen Schriftwechsel bewahren wir auf, bis das Anliegen abschließend erledigt ist, und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Erforderlich sind dazu Ihr Name, mit dem wir Sie persönlich ansprechen, und Ihre E-Mail-Adresse.

Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungsmail und nehmen Sie erst auf, wenn Sie darin zustimmen (Double-Opt-in). Zum Nachweis speichern wir die IP-Adresse des bei der Anmeldung verwendeten Geräts sowie Datum und Uhrzeit von Anmeldung und Bestätigung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder formlos an info@friendsandyou.com. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und Links, über die erfasst wird, ob und wann Sie eine Ausgabe öffnen und welche Links Sie anklicken. Diese Angaben werden Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet. Wir nutzen sie, um unsere Inhalte zu verbessern; personalisierte Newsletter erstellen wir daraus nicht. Auch diese Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und endet mit Ihrem Widerruf.

Für den Versand setzen wir die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, als Auftragsverarbeiter ein. CleverReach ist vertraglich datenschutzkonform eingebunden und speichert die Daten auf Servern in Deutschland und der Europäischen Union.

Initiativbewerbungen

Wir freuen uns über Initiativbewerbungen. Diese senden Sie uns unmittelbar per E-Mail; ein Bewerbungsformular gibt es auf dieser Website nicht. Welche Daten Sie uns übermitteln, entscheiden Sie selbst.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, etwa für einen Bewerberpool; Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Reichweitenmessung mit Google Analytics

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website gefragt sind, setzen wir Google Analytics 4 ein und steuern das Laden dieses Dienstes über den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beide Dienste werden erst geladen, nachdem Sie in die Kategorie Statistiken eingewilligt haben; ohne Ihre Einwilligung bleiben Speicherung und Auswertung deaktiviert. Verarbeitet werden dann Angaben zu den aufgerufenen Seiten, zur Verweildauer, zum verwendeten Gerät und Browser, die ungefähre Herkunftsregion sowie eine Kennung, die Ihr Gerät wiedererkennbar macht. Google Analytics 4 speichert dabei keine vollständigen IP-Adressen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC ist dabei nicht ausgeschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie unter business.safety.google/privacy.

Eingebettete Beiträge aus LinkedIn

Auf der Startseite und unter „Aktuelles“ zeigen wir Beiträge unserer LinkedIn-Unternehmensseite. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Solange Sie nicht eingewilligt haben, sehen Sie an dieser Stelle nur einen Hinweis; es wird keine Verbindung zu LinkedIn aufgebaut. Erst wenn Sie in die Kategorie Marketing einwilligen, werden die Beiträge direkt von LinkedIn geladen. Dabei erhält LinkedIn Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät und kann den Aufruf, wenn Sie gleichzeitig bei LinkedIn angemeldet sind, Ihrem dortigen Konto zuordnen. Auf die weitere Verarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss; LinkedIn ist dafür eigenständig verantwortlich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Eine Übermittlung in die USA an die LinkedIn Corporation ist nicht ausgeschlossen; diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln. Wie LinkedIn Ihre Daten verarbeitet, beschreibt LinkedIn unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Die Daten müssen insbesondere dann gelöscht werden, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und die Richtigkeit deshalb überprüft wird,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Wenden Sie sich dazu gern an datenschutz@friendsandyou.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei Beschwerden direkt an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Für die friends & you GmbH ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, zuständig.

Stand: 13. Oktober 2026