SCHNITTSTELLEN
Anbindung an Ihre Systeme – Zusammenarbeit durch Automation
Mit dem HUB-Connector werden vorhandene Daten genutzt und verbunden. Er ist die Schnittstellenlösung zu Verbis, Jobbörsen und weiteren Partnern.
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Volle Datenhoheit und Interoperabilität
Unsere Kund:innen haben jederzeit vollen Zugriff auf ihre eigenen Daten. Gleichzeitig fördern und unterstützen wir jede Form von Interoperabilität – damit Sie Ihre bestehenden Prozesse und Anwendungen ohne Einschränkungen weiter nutzen können. Darüber hinaus verfügen wir über umfassende Erfahrung in der sicheren und datenschutzkonformen Nutzung und Übertragung von Daten.
Erfahrung mit Standards
Wir verfügen über umfassende Erfahrung mit allen gängigen Schnittstellen im Bereich der Sozialgesetzbücher (SGB) und angrenzenden Verfahren, darunter: XSozial inklusive der Fachmodule, HR-BA-XML für Stellendaten. Gerne prüfen wir auch weitere Formate und Standards – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Kooperation mit Herstellern von Fachverfahren
Wir treten proaktiv in Kontakt mit Fachverfahrenherstellern und beteiligten Institutionen, um den Datenaustausch effizient zu organisieren und den Integrationsaufwand für Sie zu minimieren. Der HUB-Connector übernimmt dabei die zentrale Rolle und verbindet unsere Plattformen zuverlässig mit Fachverfahren, externen Datenquellen und weiteren IT-Systemen.
Technische Verfahren
Für den Betrieb von Schnittstellen setzen wir auf alle gängigen und zuverlässigen technischen Verfahren:
- SFTP – verschlüsselte Dateiübertragung, Schlüsseltausch, IP‑Whitelist, Zeitpläne
- REST-API – flexibler Zugriff in Echtzeit, Paging/Filters, API‑Keys/OAuth2
- SOAP-Webservices – kompatibel zu vielen etablierten Fachverfahren
- gRPC – performante, binäre Kommunikation für moderne Architekturen
- EDIFACT/CSV/XML – klassische Austauschformate für strukturierte Daten
- Webhooks – Benachrichtigung bei Ereignissen z. B. neue Stelle, Statuswechsel
So stellen wir sicher, dass Daten sicher, performant und kompatibel zwischen allen beteiligten Systemen ausgetauscht werden.
AUF DEN PUNKT
Was wir zusagen:
- Interoperabilität ohne Hürden: Wir integrieren uns in bestehende Prozesse und IT-Landschaften – vom Fachverfahren bis zum Data Warehouse. Voraussetzung: Die Möglichkeit zum Datenaustausch bei den Partnersystemen.
- Zugriff auf eigene Daten: Unsere Kund:innen haben jederzeit vollen Zugriff auf ihre eigenen Daten (Export & Reporting, auf Wunsch auch automatisiert).
- Sicherheit & Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung, verschlüsselte Übertragung, bewährte Rollen- & Rechtekonzepte, Audit-Logging.
- Kooperative Zusammenarbeit: Wir sprechen direkt mit Ihren IT‑Dienstleistern und Fachverfahrenherstellern und koordinieren die Umsetzung.
HUB-CONNECTOR
Die Drehscheibe für Ihren Datenaustausch
- Funktion: Zentraler Connector zwischen Fachverfahren, Datenquellen und den friends & you‑Plattformen.
- Typische Quellen: VerBIS/Jobbörse (HR‑BA‑XML), AMS‑Schnittstellen, Bildungsträger‑LMS/CRM, CSV/Excel‑Datenimporte, Kommunal-/Träger‑Fachverfahren.
- Typische Ziele: JobFokus Plus (Stellen‑ & Integrationsportale), Organisationsplattform, Drittsysteme (BI, CRM, DMS), Potenzialentwicklung.
- Betriebsarten: Batch (SFTP), Echtzeit (REST/gRPC), Ereignisse (Webhooks) – je nach Bedarf kombinierbar.
- Governance: Versionierte Mappings, Validierungen, Fehlerrückmeldungen, Monitoring.
STANDARDS & FORMATE
Was wir heute unterstützen (Auszug)
- XSozial (projektspezifisch konfigurierbar)
- HR‑BA‑XML (Übermittlung von Stellendaten an die BA‑Jobbörse)
- XFall, XJob (nach Anforderung)
- CSV/Excel, XML, JSON (strukturierte Datenimporte/-exporte)
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ
Von Anfang an eingebaut
- DSGVO‑konform, Server in der EU, Auftragsverarbeitung nach Standardvertrag
- Transport‑ & Ruhende‑Verschlüsselung, TLS 1.2+, optional mTLS
- Rollen- & Rechtekonzepte, Protokollierung, Audit‑Trails
- Test‑/Stagingumgebung mit realistischen Testdatensätzen
ABLAUF DER INTEGRATION
In fünf klaren Schritten
1. Kick‑off & Scope
Ziele, Datenquellen, Zielsysteme, Verantwortlichkeiten
2. Datenmodell & Mapping
Feldzuordnung, Validierungsregeln, Testfälle
3. Technik & Sicherheit
Authentifizierung, Schlüssel, Firewalls, Freigaben
4. Pilot & Abnahme
Testbetrieb mit Echtdaten, Monitoring, Feinschliff
5. Go‑Live & Betrieb
Übergabe an Regelbetrieb, Supportweg, SLAs
Häufige Fragen – kurz beantwortet
Unser Fachverfahren hat keine API – geht es trotzdem?
Wir unterstützen Dateiablagen (SFTP/CSV/XML) und können Zeitpläne definieren. Ohne API sind die Möglichkeiten eingeschränkt, doch viele Use-Cases funktionieren dennoch.
Wie behalten wir die Kontrolle über unsere Daten?
Sie haben vollen Zugriff auf Ihre eigenen Daten – Export, Reporting, automatisierte Ausleitungen.
Können Sie direkt mit unserem IT‑Dienstleister sprechen?
Gern. Wir koordinieren Einrichtung, Tests und Go‑Live gemeinsam.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Der HUB-Connector ist die Schnittstellen-Lösung von friends & you, mit der sich Jobcenter-Software, Bildungsträger-Systeme, CRM-Lösungen und Verwaltungsverfahren intelligent miteinander verbinden lassen.
Er ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen – z. B. Stellenportalen, Coaching-Tools oder Fachverfahren nach XSozial-Standard – und sorgt so für durchgängige digitale Prozesse.
Der HUB-Connector richtet sich an Jobcenter, Bildungsträger, Reha-Träger, Transfergesellschaften, Kommunen und Integrationsprojekte, die ihre bestehende IT-Landschaft vernetzen oder neue Systeme integrieren möchten.
Er unterstützt insbesondere Organisationen, die Daten- und Prozesshoheit behalten wollen, während sie moderne Softwarelösungen im Bereich Arbeitsmarkt- und Bildungsmanagement einsetzen.
Für den Einsatz des HUB-Connectors sollten folgende Rahmenbedingungen erfüllt sein:
-
Zugriff auf relevante Systeme oder Datenquellen (z. B. CRM, LMS, Stellenportale, Fachverfahren)
-
Schnittstellen- oder Exportzugang z. B. über API, Datei- oder Webservice-Verfahren
-
Abstimmung der technischen Spezifikationen mit Ihrer IT-Abteilung
-
Definition von Datenzielen, Formaten und Prozessabläufen
friends & you begleitet den gesamten Prozess – von der Analyse über die Implementierung bis zur Inbetriebnahme.
Der Connector ist technisch flexibel und unterstützt gängige Datenformate und Sicherheitsstandards, unter anderem:
-
REST-API und SOAP-Webservices für Echtzeitkommunikation
-
SFTP-Batch-Verfahren mit verschlüsselter Datenübertragung
-
Austauschformate: JSON, XML, CSV, EDIFACT
-
Branchenstandards wie XSozial, HR-BA-XML, XJob, XFall
Damit kann der HUB-Connector problemlos in bestehende Fachverfahren, CRM-Systeme oder Jobportale integriert werden.
Die Schnittstellen-Lösung bietet klare Mehrwerte:
-
Automatisierte Datenflüsse – keine manuellen Doppelarbeiten
-
Sichere Datenübertragung nach DSGVO und EU-Standards
-
Zentrale Datenhoheit und volle Kontrolle über Informationsflüsse
-
Reduktion von Medienbrüchen und Effizienzsteigerung in den Abläufen
-
Schnellere Kommunikation zwischen beteiligten Systemen und Partnern
Der HUB-Connector ist damit ein Schlüsselmodul für die digitale Transformation im Arbeitsmarkt- und Bildungsbereich.
Die Einführung erfolgt strukturiert und praxisnah in mehreren Schritten:
-
Analyse-Workshop zur Definition der Schnittstellen-Anforderungen
-
Technische Konfiguration (API-Keys, Mapping, Sicherheit etc.)
-
Testphase mit Monitoring und Qualitätsprüfung
-
Go-Live und Integration in die Produktivumgebung
-
Support & Weiterentwicklung durch das friends & you-Team
So profitieren Organisationen von einer schnellen Implementierung, kurzen Abstimmungswegen und dauerhafter Betreuung.
Ihr Ansprechpartner
Sascha Hubel
CTO & Founder friends & you GmbH